أصبحت الهواتف الذكية الحديثة قادرة على تنفيذ العديد من المهام التي كانت تتطلب في السابق أجهزة متخصصة، ومن بينها مسح المستندات ضوئيًا وحفظها بصيغ رقمية، بفضل التطور الكبير في قدرات الكاميرات والتطبيقات.
وتتيح هذه الميزة للمستخدمين رقمنة المستندات الرسمية بسهولة، دون الحاجة إلى شراء ماسح ضوئي مستقل، مع إمكانية حفظ الملفات ومشاركتها لاحقًا بالصيغة المناسبة.
مسح المستندات باستخدام «جوجل درايف»
يمكن لمستخدمي هواتف أندرويد الاستفادة من أداة المسح الضوئي المدمجة في تطبيق «جوجل درايف» دون الحاجة إلى تثبيت تطبيقات إضافية.
وتتم العملية من خلال الخطوات التالية:
- افتح تطبيق «جوجل درايف» على الهاتف.
- اضغط على رمز الكاميرا الموجود أسفل يمين الشاشة.
- وجّه الكاميرا نحو المستند، مع التأكد من ظهور الزوايا الأربع داخل الإطار.
- سيظهر إطار يحدد الجزء الذي سيتم اقتصاصه من المستند، ويمكن تعديل الزوايا حسب الحاجة.
- اضغط على زر التقاط الصورة لمسح المستند.
- يمكنك الاختيار بين وضعي الالتقاط اليدوي والتلقائي وفقًا لطريقة الاستخدام المفضلة.
- راجع الصورة بعد التقاطها للتأكد من وضوح جميع البيانات.
- في حالة وجود عدة صفحات، اضغط على «إضافة» لإدراج صفحات أخرى في الملف نفسه.
- إذا لم تكن النتيجة مرضية، استخدم خيار «إعادة الالتقاط» لتصوير الصفحة مرة أخرى، أو «حذف» لإزالتها.
- بعد الانتهاء، اضغط على «تم».
حفظ المستند
بعد الانتهاء من المسح، اختر اسمًا للمستند أو استخدم الاسم المقترح تلقائيًا، ثم حدد صيغة الحفظ المناسبة، مثل PDF أو JPG.
بعد ذلك اختر المجلد الذي تريد تخزين الملف بداخله واضغط على «حفظ»، ليصبح المستند متاحًا على الهاتف ويمكن الوصول إليه أو مشاركته في أي وقت.
المسح باستخدام تطبيق الكاميرا
توفر بعض الشركات المصنعة لهواتف أندرويد أيضًا أدوات مدمجة لمسح المستندات مباشرة من تطبيق الكاميرا الافتراضي.
وتختلف طريقة الوصول إلى الميزة من هاتف لآخر، لكن الخطوات الأساسية تكون عادةً كالتالي:
- افتح تطبيق الكاميرا.
- ضع المستند على سطح مستوٍ للحصول على صورة أكثر وضوحًا.
- وجّه الكاميرا نحو المستند بالكامل.
- قد يظهر رمز خاص بالمسح الضوئي على الشاشة، ويختلف شكله ومكانه حسب الشركة المصنعة للهاتف.
- اضغط على الرمز لبدء عملية المسح.
- راجع المعاينة للتأكد من وضوح المستند، واستخدم «إعادة الالتقاط» إذا لزم الأمر.
- اضغط على «حفظ» لتخزين النسخة الرقمية.
وبحسب نوع الهاتف وإعداداته، قد تظهر المستندات الممسوحة ضوئيًا داخل تطبيق الصور أو في مجلد الملفات.
وبهذه الأدوات، يمكن تحويل الهاتف إلى وسيلة عملية لمسح المستندات ورقمنتها دون الحاجة إلى شراء ماسح ضوئي منفصل.
